一、复印文件资料必须经内设机构负责人批准。未经批准，不得擅自复印。

二、复印机的使用和管理，由办公室明确专人负责，并及时维修、保养。其他人员不得随意上机操作。

三、复印文件、资料实行登记制度，并按照下列规定办理：

1、复印绝密级文件、资料，应当经密级确定机关、单位或其上级机关批准；

2、复印机密级、秘密级文件、资料，应当经机关主管领导批准；

3、复印涉密文件、资料，不得遮盖密级和保密期限的标志，不得改变其密级、保密期限和知悉范围；

4、复印涉密文件、资料，应当履行登记手续。

四、一般不为私人和外事单位复印，特殊情况需经办公室主任批准。

五、复印过程中产生的废页要及时销毁。复印设备的维修，由办公室指派专人监修，负责对维修的全过程进行监控，并按有关要求做好维修记录。